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政府資訊及檔案申請閱覽須知
一、

國道公路警察局(以下簡稱本局)為辦理檔案法第十七條、第十八條規定事項,特訂定本須知。

二、 申請閱覽、抄錄或複印或攝影(以下簡稱閱覽)檔案,以案件或案卷為單位,應以書面方式向本局申請;未以書面申請者,受理單位應告知其應以書面申請。
三、

受理單位受理申請後應審查是否合於檔案法第十七條、第十八條之規定。如依法令不得提供閱覽或應依其他法令申請閱覽者,應以書面敘明理由通知申請人。

四、 受理閱覽之申請,應自受理申請書之日起三十日內為准駁之決定。
五、 經核准閱覽者,受理單位應於核准通知書中載明閱覽之時間、地點及應注意事項,通知申請人。
六、 申請人至本局閱覽時,閱覽室專責人員應收驗其核准通知書及身分證明文件或委任書;身分證明文件應於檔案閱覽完畢點收受後交還。
七、

閱覽室專責人員應指導及監督閱覽人閱覽檔案,如有飲食、吸 菸、破壞環境整潔或妨害安寧等情事,應予勸告制止,經勸告制止仍不聽從者,應終止其閱覽,並記錄之。

八、 受理單位業務承辦人員應陪同閱覽人閱覽檔案。
九、 閱覽人閱覽檔案如有下列情事之一,閱覽室專責人員或受理單位業務承辦人員應立即予以制止,告知其不得續閱後,停止其閱覽或抄錄,並記錄之。其涉及刑事責任者,移送該管檢察機關偵辦。
1.有添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案之行為者。
2.有拆散已裝訂完成檔案之行為者。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容之行為者。
十、

閱覽室專責人員或業務承辦人員應告知閱覽人,抄錄檔案時不得使用墨汁或墨水。

十一、 閱覽、抄錄、複製檔案,依內政部及所屬機關提供政府資訊收費標準收費。
十二、 本局所屬單位有關申請檔案閱覽事宜適用本須知。